Cómo dejar de capturar la misma información en varios sistemas.

1. Localiza el dato duplicado

Registra dónde nace, quién lo vuelve a capturar, con qué frecuencia y qué ocurre si se equivoca.

2. Define una fuente y un destino

Una integración necesita saber cuál sistema tiene autoridad sobre cada campo. Evita sincronizaciones bidireccionales sin reglas claras.

3. Documenta excepciones

Datos incompletos, registros duplicados y permisos insuficientes deben producir un aviso y una ruta de revisión.

4. Prueba antes de producción

Utiliza información ficticia o autorizada y acuerda criterios de aceptación. La Auditoría de Automatización permite revisar el flujo antes de conectar herramientas críticas.